Administrative Führung · Organisationsentwicklung · Operative Exzellenz

Shaimaa Saleh Al-Saadoun

Führungskraft in der Verwaltung | Beraterin für Organisationsentwicklung und operative Exzellenz

Mehr als 18 Jahre Berufserfahrung in Verwaltung, Betriebsabläufen, Teamkoordination und Bildungsprojekten.

Shaimaa Saleh Al-Saadoun verfügt über Erfahrung in den Bereichen Instandhaltung und Handel sowie im Schulwesen und in gemeinnützigen Initiativen. Sie verbindet organisatorische Klarheit, interne Richtlinien, Ressourcenmanagement, Prozessverbesserung und institutionelle Kommunikation.

18+Jahre Berufserfahrung
3Jahre Leitung des Al-Hussan-Sommerclubs
2Geschäftsbereiche: Instandhaltung und Handel
AR / ENArabisch- und Englischkenntnisse
🏛️

Organisationsentwicklung

Strukturen, Richtlinien, Verfahren und klare Zuständigkeiten.

⚙️

Operative Exzellenz

Qualität, Sicherheit, Ressourcen und Lieferketten.

🤝

Führung und Kommunikation

Teamkoordination, Verhandlungen und Stakeholder-Management.

🎓

Bildung und Initiativen

Schulaktivitäten, Medienkoordination und lokale Partnerschaften.

Berufsprofil

Klare Strukturen, effiziente Prozesse und verlässliche Ergebnisse.

Ihr Werdegang reicht von Unternehmensverwaltung und Bildungsarbeit bis zu Gemeinschaftsprojekten. Sie verbindet Ziele mit Verantwortlichkeiten, Abläufen und messbaren Verbesserungen.

🏢

Institutionelle Verwaltung

Organisation des Tagesgeschäfts, Ressourcenverteilung und Weiterentwicklung interner Regelungen.

⚙️

Bildungsmanagement

Englischunterricht, Schulaktivitäten, Medienkoordination und saisonale Programme.

📈

Ganzheitliche Perspektive

Planung, Umsetzung, Kommunikation und Leistungsbewertung zusammenführen.

Führungs- und Verwaltungserfahrung

Vom Instandhaltungsbereich bis zum Handel: praxisnahe Verwaltung.

Derzeit ist sie für Verwaltungs- und Organisationsaufgaben in der Instandhaltung tätig. Zuvor arbeitete sie in leitenden administrativen und organisatorischen Funktionen im Handel.

⚙️

Verwaltung in der Instandhaltung

Überwachung interner Abläufe, Aktualisierung von Richtlinien und Koordination technischer sowie administrativer Fachkräfte.

📈

Instandhaltung und Verträge

Nachverfolgung regelmäßiger Wartung, Verträge sowie Qualitäts- und Sicherheitsstandards.

🤝

Handelsmanagement

Verbesserung von Stellenstrukturen, Kommunikationswegen und operativen wie vertrieblichen Zielsystemen.

🎓

Lieferkette und Logistik

Koordination von Beständen, Einkauf, Verteilung und Informationsfluss.

Organisationsentwicklung

Strukturen und Prozesse, die Doppelarbeit vermeiden und den Betrieb sichern.

Ein Schwerpunkt liegt auf klarer Aufgabenverteilung, sinnvoller Ressourcennutzung und stabiler Dienstleistungsqualität.

📈

Strukturen und Verfahren

Weiterentwicklung von Organigrammen, internen Regeln und Prozessen im Einklang mit Unternehmenszielen.

🤝

Personal und Ressourcen

Abstimmung technischer und administrativer Tätigkeiten zur Verbesserung von Produktivität und Zusammenarbeit.

🎓

Qualität, Sicherheit und KPI

Kontrolle der Ausführungsqualität, Einhaltung von Vorgaben und Leistungsindikatoren.

📚

Operative Problemlösung

Bewertung von Problemen, Setzen von Prioritäten und Sicherung der Betriebsabläufe.

Bildung und Medienkoordination

Schulprogramme, Medienarbeit und gesellschaftliche Partnerschaften.

An den Al-Hussan-Schulen in Jubail Industrial City koordinierte sie Aktivitäten und Medienarbeit für den allgemeinen und internationalen Bereich. Sie unterrichtete Englisch an Al-Hussan und Riyadh Al-Fayha.

🤝

Aktivitäten und Kommunikation

Planung schulischer und gemeinschaftlicher Programme sowie Darstellung von Identität und Erfolgen der Schulen.

🎓

Entrepreneurship-Projekt

Mitwirkung an der Bewertung einer Endrunde eines ministeriellen Projekts zu Unternehmertum und Führungskompetenzen.

📚

Wissenschaft und Forschung

Betreuung von Schülerinnen bei Wissenschaftsolympiaden und Forschungsarbeiten, darunter erfolgreiche Platzierungen.

🎯

Sommerclub und Partnerschaften

Dreijährige Leitung des Al-Hussan-Sommerclubs mit Teams und Zusatzprogrammen sowie Initiativen mit gemeinnützigen Stellen.

Führungs- und Betriebskompetenzen

Planung, Kommunikation, Projektsteuerung und Leistungsmessung.

Zu ihren Kompetenzen zählen Zeitplanung, administrative Verhandlungen, Stakeholder-Koordination und die Lösung betrieblicher Herausforderungen.

🎓

Führung und Planung

Ziele in abgestimmte Aufgaben, Zuständigkeiten und Ressourcen umsetzen.

📚

Kommunikation und Verhandlung

Interne und externe Kommunikationswege mit Teams, Lieferanten und Partnern gestalten.

🎯

Programme und Projekte

Verträge sowie Bildungs-, Gemeinschafts- und Saisonprojekte planen und begleiten.

🧩

Kennzahlen und Verbesserung

KPI prüfen, Engpässe erkennen und Arbeitsweisen weiterentwickeln.

Ausbildung und Weiterbildung

Pädagogischer Abschluss und Fortbildungen in Führung, Training und Technik.

Sie besitzt einen Bachelorabschluss in Pädagogik mit Schwerpunkt Englisch, beherrscht Arabisch und Englisch und verwendet Microsoft Office sowie Werkzeuge für Präsentationen und Werbematerialien.

📚

Bachelor Pädagogik – Englisch

Akademische Grundlagen in Unterricht, Kommunikation und Lerninhalten.

🎯

Trainerausbildung und Führung

TVTC-anerkanntes Training-of-Trainers-Programm (TOT) und Zertifikat zu Grundlagen administrativer Führung.

🧩

Informationstechnik und Sprachen

Hadaf-Programm für IT am Arbeitsplatz und ein mit Cambridge verbundenes TKT-Programm.

🏢

Pädagogik und Denkmethoden

Kooperatives Lernen, pädagogische Kompetenzen, kreatives Denken nach CoRT, Vorbereitung von Grundschullehrkräften und Gesprächsführung.

Arbeitsmethodik

Von der Bestandsaufnahme über Organisation zur Umsetzung und Verbesserung.

Ihr Arbeitsansatz besteht darin, Bedarfe zu ermitteln, Verantwortlichkeiten festzulegen, die Umsetzung zu koordinieren und Ergebnisse zu überprüfen.

🎯

01 · Analyse

Ziele, Ressourcen, Prozesslücken und operative Herausforderungen erfassen.

🧩

02 · Organisation

Regelungen aktualisieren, Aufgaben zuweisen und Kommunikationswege verbessern.

🏢

03 · Umsetzung

Teams, Verträge, Beschaffung, Qualität und Sicherheit begleiten.

⚙️

04 · Verbesserung

Kennzahlen und Rückmeldungen zur Optimierung von Abläufen nutzen.

Berufliche Vision

Organisatorische Exzellenz beginnt mit klarer Führung und guter Kommunikation.

Sie sieht in definierten Rollen, zuverlässigen Prozessen und Teamarbeit die Grundlage nachhaltiger Ergebnisse. Erfahrungen aus Wirtschaft, Bildung und Kommunikation setzt sie für effizientere Organisationen ein.

Klarheit und Verantwortung

Verständliche Verfahren und Zuständigkeiten reduzieren Doppelarbeit.

Servicequalität

Koordinierte Abläufe und bessere Kommunikation mit Beteiligten.

Nachhaltige Leistung

Regelmäßige Überprüfung, Wissensaustausch und kontinuierliche Verbesserung.