Expertise in institutioneller Leistungentwicklung, Wirkungsmessung sowie Programm- und Projektmanagement

Amna Alklabnai

Beraterin für institutionelle Leistungentwicklung, Wirkungsmessung sowie Programm- und Projektmanagement

Erfahrung, die operative Planung, Programm- und Projektmanagement, Wirkungsmessung, Risiko- und Krisenmanagement, Organisationsentwicklung, Training und Kompetenzaufbau verbindet.

Amna Alklabnai ist administrative und operative Beraterin mit Spezialisierung auf institutionelle Leistungentwicklung, Wirkungsmessung sowie Programm- und Projektmanagement. Sie verfügt über mehr als zehn Jahre Erfahrung in der Verbesserung operativer Effizienz, im Risiko- und Krisenmanagement und in der Entwicklung administrativer Systeme und Praktiken, mit besonderer Erfahrung im gemeinnützigen Sektor, in Gemeinschaftsinitiativen und administrativem Training. Sie übersetzt strategische Ziele in umsetzbare und messbare Pläne.

10+Laufbahn in Administration, Entwicklung und Betrieb

In Planung, Umsetzung, Nachverfolgung, Programmen und Projekten, gemeinnützigen Sektor und Kompetenzaufbau.

70+Dokumente zu Entwicklungsprojekten
350+Teilnehmerinnen in Verwaltungs- und Führung-Programmen
Lean Six SigmaBlack Belt
TOTAusbildung von Trainerinnen und Trainern
📊Institutionelle Leistungentwicklung

Lücken analysieren, Verfahren verbessern und Nachverfolgung-Tools und Modelle entwickeln, die Leistung mit Ergebnissen und Wirkung verbinden.

📁Programm- und Projektmanagement

Projektlebenszyklus von Planung und Budgetierung über Umsetzung, Nachverfolgung, Risikobewertung bis Dokumentation managen.

🎯Wirkungsmessung und Nachverfolgung

Programme und Initiativen mit klaren Indikatoren verbinden, die Führungskräften und Teams zeigen, was erreicht wurde und was weiterentwickelt werden muss.

🎓Training und Kompetenzaufbau

Programme in operativer Planung, Führung, administrativen Kompetenzen, Überzeugungskompetenz und Team Kompetenzaufbau designen und anbieten.

Berufsprofil

Erfahrung, die Planung mit Umsetzung, Nachverfolgung und messbaren Ergebnissen verbindet.

Amna Alklabnai ist administrative und operative Beraterin, die Planung, Entwicklung, Programm- und Projektmanagement und Wirkungsmessung verbindet. Sie übersetzt strategische Ziele in Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Indikatoren und Nachverfolgung-Tools, die Organisationen zeigen, was tatsächlich erreicht wurde und was korrigiert oder entwickelt werden muss.

Ihre Erfahrung verbindet Prozessverbesserung, Organisationsentwicklung, Risikomanagement, gemeinnützigen Sektor und Kompetenzaufbau und unterstützt Organisationen beim Übergang von Aktivität zu Ergebnis und von Ergebnis zu messbarem Wirkung.

“
Organisationen brauchen nicht immer mehr Initiativen; sie brauchen klare Ziele, disziplinierte Umsetzung und Nachverfolgung-Tools, die den Wirkung der Umsetzung sichtbar machen.
Kern ihrer beruflichen Vision
Akademische und berufliche Vorbereitung

Vorbereitung, die Management, Projektmanagement, kontinuierliche Verbesserung, Personalwesen, Ausbildung von Trainerinnen und Trainern und Geschäftsmodellinnovation verbindet.

Sie besitzt einen Master in Management und ergänzt ihre praktische Erfahrung durch Lean Six Sigma Black Belt, TOT-Programme sowie Vorbereitung in Projektmanagement, Personalwesen und Geschäftsmodellinnovation. Dadurch stärkt sie ihre Fähigkeit, Lücken zu analysieren, Prozesse zu verbessern und Systeme und Tools aufzubauen.

🎓

Masterabschluss

Master in Management zur Unterstützung ihrer Erfahrung in Planung, Entwicklung und Betrieb.

⚙️

kontinuierliche Verbesserung

Lean Six Sigma Black Belt zur Analyse von Waste, Verbesserung von Prozessen und Steigerung der Effizienz.

📘

Projektmanagement

Vorbereitung in Projektmanagement und Projektlebenszyklus, die Planung mit Umsetzung, Nachverfolgung und Risiko verbindet.

🎓

Ausbildung von Trainerinnen und Trainern

TOT-Programme zur Unterstützung von Trainingsdesign, Durchführung und Kompetenzaufbau.

Administrative und operative Laufbahn

Eine Laufbahn, die Programm- und Projektmanagement, Planung und Nachverfolgung, Organisationsentwicklung und Unterstützungsdienste verbindet.

Vom Program Management zur Systementwicklung und Ergebnismessung

Erfahrung in Waqf-, Entwicklungs-, Bildungs-, Beratungs- und Community-Organisationen in administrativen, Consulting- und Trainingsrollen.

Sie leitete eine Abteilung für Programme und Projekte und arbeitete in Planung und Nachverfolgung, administrativer Beratung, Administration, Personalwesen und Unterstützungsdienste. Dabei wirkte sie an Plänen, Budgets, Handbüchern, Modellen, Strukturen und Stellenbeschreibungen mit.

Programme und Projekte

Leitete die Abteilung Programme und Projekte, erstellte Jahrespläne und Budgets, verknüpfte sie mit Zielen und managte Projektlebenszyklus.

Planung und Nachverfolgung

Designte Programmpläne von Vorbereitung über Umsetzung bis Nachverfolgung und prüfte Projektdokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit.

Organisationsentwicklung

Entwickelte Verwaltungsstruktur, Organisationsmanual und Stellenbeschreibungen gemeinsam mit Management und Eigentümer.

Unterstützungsdienste

Supervisierte Units für Technologie, Netzwerke, Procurement, Maintenance, Services, Transport und administrative Angelegenheiten.

Berufliche Credentials und Fähigkeiten

Fähigkeiten, die operative Planung, Projektmanagement, kontinuierliche Verbesserung, Training, Personalwesen und Wirkungsmessung verbinden.

Ihre Fähigkeiten umfassen Projektlebenszyklus Management, Budgetierung und operative Planung, Lückenanalyse, Lean Six Sigma Black Belt, TOT, Personalwesen, Entwicklung von Handbüchern und Verfahren, Indikatoraufbau, Wissenstransfer sowie Risiko- und Krisenmanagement.

kontinuierliche Verbesserung

Lean Six Sigma Black Belt

Lücken und Waste analysieren, Prozesse und Verfahren verbessern und Entwicklung mit Indikatoren und Ergebnissen verbinden.

Projektmanagement

Projektlebenszyklus

Projekte von Planung und Budgetierung über Umsetzung, Nachverfolgung, Risikobewertung bis Dokumentation managen.

Training

TOT

Präsenz- und Ferntrainingsprogramme designen und durchführen, Beteiligung und Ergebnisse messen und Kompetenzaufbau fördern.

Leistung und Wirkungsmessung

Wirkungsmessung

Programme mit Indikatoren und Ergebnissen verbinden, Erreichtes verfolgen und Daten in Improvement Opportunities übersetzen.

Fachgebiete

Integrierte Expertise, die Organisationen hilft, Pläne und Initiativen in disziplinierte Umsetzung, Ergebnisse und messbaren Wirkung zu verwandeln.

📊

Institutionelle Leistungentwicklung

Leistung und Lücken analysieren und Systeme, Verfahren, Nachverfolgung-Tools und Praktiken entwickeln.

📁

Programm- und Projektmanagement

Pläne, Budgets, Zeitpläne, Umsetzung, Nachverfolgung, Risiko und Dokumentation über Projektlebenszyklus managen.

🎯

Wirkungsmessung

Indikatoren und Tools aufbauen, die Ergebnisse von Programmen und Initiativen messen und Entwicklungschancen identifizieren.

⚠️

Risiko- und Krisenmanagement

Risiken bewerten und verfolgen, Reaktion und Eskalation unterstützen und Business Continuity schützen.

🏢

Organisationsentwicklung

Strukturen, Organisationsmanuals und Stellenbeschreibungen entwickeln und Rollen und Verantwortlichkeiten mit tatsächlichen Prozessen verbinden.

🤝

gemeinnützigen Sektor

Erfahrung in Waqf- und Entwicklungsorganisationen, Grants, Gemeinschaftsinitiativen sowie sozialen und Service-Programmen.

🎓

Administratives Training

Programme in operativer Planung, Führung, positiver Verwaltung, Manager Skills, Überzeugungskompetenz und Kommunikation.

👥

Kompetenzaufbau und Wissenstransfer

Teams unterstützen, Praktiken entwickeln, Wissen übertragen und Training mit tatsächlichen institutionellen Bedürfnissen verbinden.

Praxis­erfahrung + Projekte

Von 70+ Dokumenten zu Entwicklungsprojekten bis zur Schulung von 350+ Teilnehmerinnen und Management von Programmen, Projekten und Leistungverbesserung.

Amna Alklabnai verbindet operativen Ansatz mit Organisationsentwicklung und Kompetenzaufbau. Sie entwickelt Pläne, Modelle und Tools, die Umsetzung klarer machen, Teams bei Aufgaben und Nachverfolgung unterstützen und Daten und Ergebnisse in Verbesserungsentscheidungen verwandeln.

Entwicklungsprojekte

Erstellte mehr als 70 Dokumente zu lokalen und regionalen Multi-Stakeholder-Entwicklungsprojekten und Partnerschaften und verband sie mit Zielen und erwarteten Ergebnissen.

Programm- und Projektmanagement

Leitete Jahrespläne, Budgets, Planung, Umsetzung, Nachverfolgung, Risikobewertung und Entwicklung von Tools und Templates.

Soziale Programmplanung

Erstellte Programmpläne in einem Family-Guidance-Center von Design über Umsetzung bis Nachverfolgung und prüfte Projektdokumente.

Organisationsentwicklung

Entwickelte Verwaltungsstruktur, Organisationsmanual und Stellenbeschreibungen für eine Bildungseinrichtung.

Training und Kompetenzaufbau

Trainierte mehr als 350 Teilnehmerinnen in Präsenz und remote in operativer Planung, administrativen Kompetenzen, Führung und Überzeugungskompetenz.

Governance von Leitungsgremien

Entwickelte ein Programm für Board-Member-Skills zu Auswahl, Rollen, Aufgaben und Stärkung der Beziehung zwischen Board und Organisation.

Methodik für Leistung und Wirkungsmessung

Von Zielklarheit und Planung zu Umsetzung, Nachverfolgung, Ergebnismessung und Verbesserung.

01Ziel und Gap definieren

Ziel, Ist-Zustand, Bedürfnisse, Risiken und Lücken verstehen, bevor Plan oder Programm designt wird.

02Plan und Tools aufbauen

Ziel in Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Budget, Indikatoren, Nachverfolgung-Modelle und klare Dokumentation übersetzen.

03Umsetzung und Nachverfolgung

Teams unterstützen, Fortschritt und Risiken verfolgen, Units koordinieren und Wissen während Umsetzung übertragen.

04Ergebnis und Wirkung messen

Indikatoren und Ergebnisse prüfen, Erreichtes und Verbesserungsbedarf analysieren und Tools und Praxis weiterentwickeln.

Institutionelle Wirkung

Klarere und diszipliniertere Leistung aufbauen, die besser von Aktivität zu Ergebnis und von Ergebnis zu messbarem Wirkung übergeht.

Amna Alklabnais berufliche Vision basiert darauf, dass Managementqualität nicht an der Zahl von Plänen und Initiativen gemessen wird, sondern an der Fähigkeit einer Organisation, Ziele in strukturierte Umsetzung, klare Indikatoren und Ergebnisse mit messbarem Wirkung zu überführen.

Die Wirkung dieses Ansatzes zeigt sich in ihrer Fähigkeit, Planung, Betrieb, Projekte, kontinuierliche Verbesserung, Training und Nonprofit-Erfahrung zu verbinden und Organisationen und Teams zu konsistenterer und nachhaltigerer Praxis zu verhelfen.