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Une expérience reliant planification, exécution, suivi et résultats mesurables.
Amna Alklabnai est consultante administrative et opérationnelle associant planification, développement, gestion de programmes et projets et mesure d’impact. Elle traduit les objectifs stratégiques en tâches, responsabilités, indicateurs et outils de suivi aidant l’institution à savoir ce qui a réellement été accompli et ce qui nécessite correction ou développement.
Son expérience combine amélioration des processus, développement organisationnel, gestion des risques, secteur non lucratif et renforcement des capacités, lui permettant d’aider les organisations à passer de l’activité au résultat puis du résultat à l’impact mesurable.
Préparation associant management, gestion de projets, amélioration continue, ressources humaines, formation de formateurs et innovation de modèles d’affaires.
Elle est titulaire d’un master en Management et soutient son expérience pratique par Lean Six Sigma Black Belt, des programmes TOT et une préparation en gestion de projets, ressources humaines et innovation de modèles d’affaires, renforçant sa capacité à analyser les écarts, améliorer les processus et construire systèmes et outils.
Master
Master en Management soutenant son expérience en planification, développement et opérations.
Amélioration continue
Lean Six Sigma Black Belt pour analyser gaspillage, améliorer processus et renforcer efficacité.
Gestion de projets
Préparation en gestion de projets et cycle de vie du projet reliant planification, exécution, suivi et risques.
Formation de formateurs
Programmes TOT soutenant conception et prestation de formations et renforcement des capacités des bénéficiaires.
Un parcours associant gestion des programmes et projets, planification et suivi, développement organisationnel et services de support.
Expérience dans des institutions waqf, de développement, éducatives, d’orientation et des programmes communautaires à travers des rôles administratifs, de conseil et de formation.
Elle a dirigé un département programmes et projets et travaillé en planification et suivi, conseil administratif, administration, ressources humaines et services de support, contribuant aux plans, budgets, manuels, modèles, structures et descriptions de postes.
A dirigé le département programmes et projets, préparé plans annuels et budgets, relié ceux-ci aux objectifs et géré cycle de vie du projet.
A conçu des plans de programmes de la préparation à l’exécution et au suivi et revu les documents de projets pour leur intégrité et exactitude.
A développé structure administrative, manuel organisationnel et fiches de description de postes en collaboration avec la direction et le propriétaire.
A supervisé des unités couvrant technologie, réseaux, achats, maintenance, services, transport et affaires administratives.
Capacités associant planification opérationnelle, gestion de projets, amélioration continue, formation, ressources humaines et mesure d’impact.
Ses capacités incluent gestion du cycle de vie du projet, budgets et planification opérationnelle, analyse des écarts, Lean Six Sigma Black Belt, TOT, ressources humaines, développement de manuels et procédures, construction d’indicateurs, transfert de connaissances et gestion des risques et crises.
Une expertise intégrée aidant les institutions à transformer plans et initiatives en exécution disciplinée, résultats et impact mesurable.
Développement de la performance institutionnelle
Analyser performance et écarts et développer systèmes, procédures, outils de suivi et pratiques.
Gestion des programmes et projets
Gérer plans, budgets, calendrier, exécution, suivi, risques et documentation dans cycle de vie du projet.
Mesure d’impact
Construire indicateurs et outils permettant de mesurer résultats des programmes et initiatives et identifier opportunités de développement.
Gestion des risques et crises
Évaluer et suivre risques, soutenir réponse et escalade et protéger continuité des opérations.
Développement organisationnel
Développer structures, manuels organisationnels et descriptions de postes et relier rôles et responsabilités aux processus.
Secteur non lucratif
Expérience dans institutions waqf et de développement, subventions, initiatives communautaires et programmes sociaux et de services.
Formation administrative
Programmes en planification opérationnelle, leadership, positivité administrative, compétences du manager efficace, persuasion et communication.
Renforcement des capacités et transfert de connaissances
Soutenir équipes, développer pratiques, transférer connaissances et relier formation aux besoins réels de l’institution.
A préparé plus de 70 documents liés à des projets locaux et régionaux multi-parties et à des partenariats, en les reliant aux objectifs et résultats attendus.
A piloté plans annuels, budgets, planification, exécution, suivi, évaluation des risques et développement d’outils et modèles.
A préparé des plans de programmes dans un centre d’orientation familiale de la conception à l’exécution et au suivi et revu les documents de projets.
A développé structure administrative, manuel organisationnel et fiches de description de postes pour une institution éducative.
A formé plus de 350 participantes en présentiel et à distance en planification opérationnelle, compétences administratives, leadership et persuasion.
A créé un programme de développement des compétences des membres de conseils couvrant sélection, rôles, missions et renforcement de la relation conseil-organisation.
De la clarté de l’objectif et planification à l’exécution, suivi, mesure des résultats et amélioration.
Comprendre objectif, situation actuelle, besoins, risques et écarts avant de concevoir plan ou programme.
Transformer objectif en tâches, responsabilités, budget, indicateurs, modèles de suivi et documentation claire.
Soutenir équipes, suivre progrès et risques, coordonner unités et transférer connaissances pendant exécution.
Examiner indicateurs et résultats, analyser réalisations et besoins d’amélioration et développer outils et pratiques.