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Experiência que liga planeamento a execução, acompanhamento e resultados mensuráveis.
Amna Alklabnai é consultora administrativa e operacional que combina planeamento, desenvolvimento, gestão de programas e projetos e medição de impacto. Transforma objetivos estratégicos em tarefas, responsabilidades, indicadores e ferramentas de acompanhamento que ajudam a instituição a saber o que foi efetivamente alcançado e o que precisa de correção ou desenvolvimento.
A sua experiência combina melhoria de processos, desenvolvimento organizacional, gestão de riscos, setor sem fins lucrativos e capacitação, permitindo apoiar instituições na passagem da atividade ao resultado e do resultado ao impacto mensurável.
Preparação que combina gestão, gestão de projetos, melhoria contínua, recursos humanos, formação de formadores e inovação de modelos de negócio.
Possui mestrado em Gestão e apoia a experiência prática com Lean Six Sigma Black Belt, programas TOT e preparação em gestão de projetos, recursos humanos e inovação de modelos de negócio, reforçando a capacidade de analisar lacunas, melhorar processos e construir sistemas e ferramentas.
Mestrado
Mestrado em Gestão que apoia a sua experiência em planeamento, desenvolvimento e operações.
Melhoria contínua
Lean Six Sigma Black Belt para analisar desperdício, melhorar processos e elevar eficiência.
Gestão de projetos
Preparação em gestão de projetos e ciclo de vida do projeto, ligando planeamento a execução, acompanhamento e risco.
Formação de formadores
Programas TOT que apoiam design e apresentação de programas de formação e capacitação de beneficiários.
Um percurso que combina gestão de programas e projetos, planeamento e acompanhamento, desenvolvimento organizacional e serviços de apoio.
Experiência em instituições waqf, de desenvolvimento, educativas, de orientação e programas comunitários em funções administrativas, de consultoria e formação.
Chefiou um departamento de programas e projetos e trabalhou em planeamento e acompanhamento, consultoria administrativa, administração, recursos humanos e serviços de apoio, contribuindo para planos, orçamentos, manuais, modelos, estruturas e descrições de funções.
Chefiou o departamento de programas e projetos, preparou planos anuais e orçamentos, ligou-os a objetivos e geriu ciclo de vida do projeto.
Desenhou planos de programas desde preparação até execução e acompanhamento e reviu documentos de projetos quanto à integridade e correção.
Desenvolveu estrutura administrativa, manual organizacional e fichas de descrição de funções em colaboração com gestão e proprietário.
Supervisionou unidades de tecnologia, redes, compras, manutenção, serviços, transporte e assuntos administrativos.
Capacidades que combinam planeamento operacional, gestão de projetos, melhoria contínua, formação, recursos humanos e medição de impacto.
As suas capacidades incluem gestão de ciclo de vida do projeto, preparação de orçamentos e planos operacionais, análise de lacunas, Lean Six Sigma Black Belt, TOT, recursos humanos, desenvolvimento de manuais e procedimentos, construção de indicadores, transferência de conhecimento e gestão de riscos e crises.
Experiência integrada que ajuda instituições a transformar planos e iniciativas em execução disciplinada, resultados e impacto mensurável.
Desenvolvimento do desempenho institucional
Analisar desempenho e lacunas e desenvolver sistemas, procedimentos, ferramentas de acompanhamento e práticas.
Gestão de programas e projetos
Gerir planos, orçamentos, cronograma, execução, acompanhamento, riscos e documentação dentro de ciclo de vida do projeto.
Medição de impacto
Construir indicadores e ferramentas que ajudam a medir resultados de programas e iniciativas e identificar oportunidades de desenvolvimento.
Gestão de riscos e crises
Avaliar e acompanhar riscos, apoiar resposta e escalamento e proteger continuidade operacional.
Desenvolvimento organizacional
Desenvolver estruturas, manuais organizacionais e descrições de funções e ligar papéis e responsabilidades aos processos.
Setor sem fins lucrativos
Experiência em instituições waqf e de desenvolvimento, subsídios, iniciativas comunitárias e programas sociais e de serviços.
Formação administrativa
Programas em planeamento operacional, liderança, positividade na administração, competências do gestor, persuasão e comunicação.
Capacitação e transferência de conhecimento
Apoiar equipas, desenvolver práticas, transferir conhecimento e ligar formação às necessidades reais da instituição.
Preparou mais de 70 documentos ligados a projetos locais e regionais multi-partes e parcerias, ligando-os aos objetivos e resultados esperados.
Liderou planos anuais, orçamentos, planeamento, execução, acompanhamento, avaliação de riscos e desenvolvimento de ferramentas e modelos.
Preparou planos de programas num centro de orientação familiar desde design até execução e acompanhamento e reviu documentos de projetos.
Desenvolveu estrutura administrativa, manual organizacional e fichas de descrição de funções para uma instituição educativa.
Formou mais de 350 participantes presencialmente e à distância em planeamento operacional, competências administrativas, liderança e persuasão.
Criou programa para desenvolver competências de membros de conselhos sobre seleção, papéis, tarefas e fortalecimento da relação entre conselho e entidade.
Da clareza do objetivo e planeamento à execução, acompanhamento, medição de resultados e melhoria.
Compreender objetivo, situação atual, necessidades, riscos e lacunas antes de desenhar plano ou programa.
Transformar objetivo em tarefas, responsabilidades, orçamento, indicadores, modelos de acompanhamento e documentação clara.
Apoiar equipas, acompanhar progresso e riscos, coordenar unidades e transferir conhecimento durante execução.
Rever indicadores e resultados, analisar o que foi alcançado e o que precisa de melhoria e desenvolver ferramentas e prática.